top of page

Orchestrer vos projets avec finesse et équilibre.

Harmonisez chaque étape de votre collaboration avec précision : de la première rencontre où nous comprenons vos besoins, jusqu’à la mise en place de solutions qui fluidifient votre gestion administrative et vos projets. Chaque action, chaque ressource, chaque décision s’assemble comme une note dans une partition, créant une harmonie qui fait résonner vos objectifs d’affaires.

chiffre 1

Rencontre exploratoire – 30 minutes pour se découvrir

 Un échange convivial qui n’engage à rien. Ce moment permet de mieux comprendre vos besoins, vos objectifs et de valider si nous sommes le bon chef d’orchestre pour vos projets. 

chiffre 2

Présentation de l’offre de services

 Sur la base de notre discussion, nous préparons une offre claire et adaptée, alignée sur vos ambitions et vos ressources. 

chiffre 3

Réalisation du mandat

 Nous passons à l’action : recherche, rédaction, optimisation… chaque mot est soigneusement choisi pour résonner juste et atteindre vos cibles. 

chiffre 4

Évaluation et suivi

Nous croyons que la communication est vivante. C’est pourquoi nous prenons le temps d’évaluer les résultats, d’ajuster si nécessaire et d’assurer un suivi qui entretient l’harmonie de vos contenus. 

Motivé.es à orchestrer vos projets et votre gestion administrative avec efficacité ?

Des solutions flexibles et personnalisées pour simplifier vos projets et optimiser votre gestion, quelle que soit votre situation.

Optimisation organisationnelle et structuration des opérations

  • Rédaction et mise à jour du plan d'affaire.

  • Clarification des rôles, responsabilités et zones d’imputabilité (RACI).

  • Structuration de l’organisation interne et optimisation des processus opérationnels.

  • Analyse de la charge de travail : ce qui doit être conservé, délégué ou automatisé.

  • Mise en place de méthodes de travail simples et cohérentes pour soutenir la collaboration et la performance des équipes.

  • Mise en place de méthodes efficaces pour la gestion des priorités et l’amélioration de la performance quotidienne.​

  • Planification stratégique: clarification de la vision, des objectifs et des priorités pour guider les décisions et structurer la croissance.

Gestion des processus administratifs et optimisation

  • ​Analyser vos processus existants pour identifier les inefficacités et proposer des améliorations concrètes.

  • Standardiser les procédures pour garantir la cohérence et la qualité dans toutes vos opérations.

  • Automatiser certaines tâches répétitives grâce à des outils numériques adaptés (CRM, tableurs, formulaires).

  • Créer des manuels et guides opérationnels pour faciliter la formation et la continuité des activités.

  • Suivre les indicateurs de performance pour mesurer l’efficacité des processus et ajuster au besoin.

Gestion de projets administratifs

  • Planifier et coordonner des projets internes ou externes, du concept à la livraison.

  • Établir des échéanciers réalistes et gérer les priorités pour respecter les délais.

  • Suivre les budgets et ressources pour assurer une exécution efficace.

  • Préparer les rapports de suivi et communiquer les avancements aux parties prenantes.

  • Assurer la collaboration entre les différents membres de l’équipe et partenaires externes.

Gestion

administrative 

  • ​Saisie de données : Entrée et organisation de données dans des systèmes ou bases de données, assurant une gestion efficace de l'information.

  • Gestion de courriels et d’agendas : Filtrage, tri et organisation des courriels entrants. Planification et gestion des rendez-vous, réunions et événements, garantissant une utilisation optimale du temps.

  • Rédaction et traitement de texte : Rédaction de documents professionnels, tels que lettres, rapports et notes de service. Mise en forme et structuration de textes pour une présentation claire et professionnelle.

  • Mise en page de documents : Création de documents visuellement attrayants et bien structurés, incluant brochures, présentations et rapports.

  • ​Autres tâches.

Offre personnalisée / sur mesure

  • Concevoir des solutions adaptées à vos besoins spécifiques, qu’il s’agisse d’un projet ponctuel ou d’un accompagnement continu.

  • Combiner plusieurs services selon vos priorités pour créer un plan d’action unique.

La première note de votre succès.
Prêt.e à explorer vos idées ensemble ?

bottom of page